In un mondo in cui i dispositivi mobile (smartphone, tablet e computer portatili) permettono un accesso costante alla rete internet, i servizi di cloud consentono di archiviare, memorizzare ed elaborare le informazioni. Questo permette di avere sempre a disposizione tutti i file che ci servono ovunque ci troviamo. I servizi di cloud stanno rivoluzionando il mondo del lavoro, infatti i collaboratori aziendali possono scegliere dove lavorare, slegandosi dal luogo fisso di lavoro. La postazione lavorativa personale può essere superata accedendo ai dati indipendentemente dal terminale da cui si accede.
Alcune imprese sono ancora reticenti nell’esternalizzare applicazioni e dati sensibili anche se i vantaggi sono evidenti. Sotto il punto di vista della sicurezza i dati sono più al sicuro rispetto ad un disco locale, infatti questi possono essere rubati o subire danni fisici ed andare persi per sempre. Bisogna, però, prestare attenzione nella scelta della società a cui affidarsi perché le direttive relative a protezione e sicurezza variano da paese a paese, quindi è consigliabile optare per un fornitore svizzero, in questo modo gli utenti sapranno che le disposizioni legali sulla protezione dei dati saranno rispettate.
La soluzione cloud permette un abbattimento dei costi, infatti non è necessario possedere computer di fascia alta o server perché, oltre ai dati, anche i programmi risiedono nell’infrastruttura cloud. Un ulteriore risparmio è dato dalla flessibilità delle condizioni contrattuali che variano in base alle esigenze aziendali, infatti è possibile incrementare o diminuire lo spazio a disposizione.
Un altro vantaggio è costituito dalla sincronizzazione di tutti i file in un unico luogo, con la possibilità di modificarli, ricaricali ed aggiornarli o cancellarli da qualunque dispositivo dotato di una connessione.
I file posso essere condivisi con chi si desidera, e per quanto tempo si vuole, questo comporta indubbi vantaggi di praticità.
Con i servizi di cloud, grazie al fatto che i programmi ed i dati sono online, non si è vincolati ad utilizzare particolari hardware o determinate configurazioni, ma è possibile accede al servizio da qualunque browser.
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Oltre a questi vantaggi c’è anche qualche svantaggio.
I servizi di cloud necessitano di una connessione alla rete Internet per poter funzionare, quindi l’assenza della connessione può determinare un blackout di ogni attività. In Svizzera questo svantaggio è contenuto, infatti, negli ultimi anni, i gestori delle reti hanno investito molto nelle infrastrutture. La copertura della rete telefonica copre il 99% del territorio nazionale, inoltre per quanto riguarda la copertura con la banda larga la Svizzera occupa il primo posto in Europa ed il secondo nel mondo.
Un altro fattore negativo è la perdita del controllo sui dati, infatti questi vengono affidati ad una società esterna, per questo la scelta del fornitore è fondamentale, bisogna rivolgersi ad una società in cui si ripone la massima fiducia.
In conclusione crediamo che i servizi di cloud siano un ottimo strumento per migliorare il lavoro in azienda, tuttavia ogni impresa è costruita a proprio modo quindi è importante che gli strumenti si adattino al meglio alle singole esigenze.